Um die Willkommenskultur in Heidenau zu stärken und eine bessere Integration der Geflüchteten zu gewährleisten, hat die Stadt in Zusammenarbeit mit verschiedenen lokalen Akteuren eine Reihe von Maßnahmen ins Leben gerufen.
So wurde ein Begegnungscafe eingerichtet. Dort können sich geflüchtete Eltern austauschen und die Kinder an verschiedenen Spiel- und Bastelangeboten teilnehmen. Weiterhin wurde ein Programm zum Spracherwerb für Kinder und Jugendliche durch die örtliche Bibliothek initiiert. Mittels interaktiver Medien sollte das Erlernen der deutschen Sprache erleichtert werden. In diesem Zusammenhang wurde auch ein Kinderstadtplan von und für geflüchtete Kinder erstellt. Unterstützt wurden sie bei der Erstellung der Karte durch den Caritas e.V.
Darüber hinaus wurden auch verschiedene künstlerische Angebote erstellt. So wurde ein Trommel- sowie eine Theatergruppe für geflüchtete Kinder und Jugendliche gegründet. Die Ergebnisse der wurden beim sogenannten Jolka-fest einem interessiertem Publikum vorgestellt.
Abseits dessen wurden zusätzlich Schwimmkurse angeboten. So konnten die Kinder und Jugendlichen ihre Fertigkeiten verbesseren und manche von ihnen sogar ein Schwimmabzeichen erwerben.
Bei Internationalen Kochabenden gab es die Gelegenheit sich kulinarisch näher zu kommen. So konnten die Geflüchteten den HeidenauerInnen Speisen aus ihren Heimatländern vorstellen.
Die verschiedenen Angebote stießen auf reges Interesse und wurden von den Kindern und Jugendlichen sehr gut aufgenommen.